Το Φεστιβάλ διοργανώνουν ο Αγροτικός Συνεταιρισμός Καλαμάτας, οι Δήμοι Καλαμάτας και Πύλου – Νέστορος, η Περιφέρεια Πελοποννήσου, το Επιμελητήριο Μεσσηνίας, το Γεωτεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας.
Οι εκπρόσωποι των φορέων που συμμετείχαν στη σύσκεψη, αποφάσισαν και κατέληξαν σε όλα τα θέματα που τέθηκαν προς συζήτηση, με απώτερο σκοπό την ομαλή διεξαγωγή της παρέλασης.